こんばんは、微妙に風邪になりかけているころすけ(@wg_koro)です。
世の中には「タスク管理術」の手法・話題があふれていますね。
この「タスク管理」というのは必要なのでしょうか？必要だとすれば、その目的は？
・・・自分は「何かしらの形でタスク管理はしたほうがよい」と思っている派です。今日は、その理由と目的を簡単に書きたいと思います。
心に余裕をもたせるために
やってみると分かるのですが、タスク管理は心に余裕を作り出してくれます。
心に余裕がなくなると人は凡ミスを起こしちゃいますよね。
つまらないミスを起こさないために。
無駄に凹まないために。
そのために、タスク管理は必要だと思うのです。
タスク管理の目的は「タスク消化」ではない
あえて自分の意見を述べさせてもらうと、タスク管理の目的は「タスク消化」ではないです。
「エネルギーの管理」が目的だと思うのです。
エネルギーの管理？
「全てのタスクを頭の中だけに抱えておく」という行為は、非常に多くのエネルギーを必要とします。
タスク管理はこの「抱えておく」のに必要なエネルギーをゼロにしてくれます。今流行のエコ。
例えば、「一ヶ月後の11月7日、新宿のバルト9に19時15分に集合」といった内容を、どこにも書き出さず、頭の中だけにしまっておいてみてください。
・・・結構大変じゃないですか？記憶にエネルギーを持っていかれませんか？
逆に、自分がよく使うカレンダーに書き出したらどうでしょう。楽になりませんか？
タスクも同じ状態にしてしまいましょう。
普段自分がよく使っている手帳・あるいは携帯にタスクを書き出しましょう。
外部に記録することで、記憶に必要なエネルギーはゼロになります。
書き出すことで、頭の中でモヤモヤしていたものがハッキリとした形になり、整理できます。
簡単でいいので
自分が今やらなければいけないこと、たまっていることを書き出してみてください。そしてそれを並べてみてください。
頭・心の中のモヤモヤがすっきりとするのが実感できると思います。
エネルギーは有限なので
人が持つエネルギーは有限です。有限であるならば、効率よく使って楽しく気持ちよく過ごしたいですね！